Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

Daftar Isi

A. Cara Akses Siap Kerjo dan Registrasi Akun ......................................................................... 1

B. Melengkapi Informasi Perusahaan dan Upload Dokumen ..................................... 5

C. Setup Status Lamaran Pekerjaan ............................................................................................ 8

D. Menambah Lowongan Pekerjaan ........................................................................................... 9

E. Menggunakan Fitur Rekomendasi Tenaga Kerja .......................................................... 11

F. Mengelola Lamaran Pekerjaan ................................................................................................ 13

G. Melakukan Panggilan Calon Karyawan dengan Fitur Pesan/Chat .................. 15

H. Laporan-Laporan .............................................................................................................................. 17

H.1. Menyusun Laporan Rencana Tenaga Kerja ..................................................................... 17

H.2. Menyusun Laporan Penempatan Tenaga Kerja ........................................................... 19

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

A. Cara Akses Siap Kerjo dan Registrasi Akun

Terdapat 2 cara untuk mengakses Siap Kerjo, yaitu melalu PC / laptop atau

melalui aplikasi Siap Kerjo mobile yang bisa didownload melalui Google

Playstore. Berikut langkah-langkanya:

1. Untuk mengakses Siap Kerjo melalui PC / Laptop, buka browser internet

Anda kemudian ketik https://siapkerjo.semarangkab.go.id.

2. Sedangkan jika Anda memiliki ponsel berbasis Android, Anda dapat

mengunduh aplikasi Siap Kerjo mobile melalui Google Play Store. Buka

aplikasi Google Playstore dan ketik “Siap Kerjo Kab. Semarang” pada

kolom pencarian.

3. Lakukan instalasi dengan tab tombol Install.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

4. Setelah proses instalasi selesai, kini Anda dapat menggunakan semua

fitur Siap Kerjo.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

Berikut langkah-langkah registrasi akun penyedia kerja/perusahaan:

1. Akses url

https://siapkerjo.semarangkab.go.id/perus ahaan/regi strasi-

perusahaan atau melalui kotak dialog Login klik link registrasi dibawah.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

2. Selanjutnya, muncul form Registrasi Pencari Tenaga Kerja. Lengkapi

informasi perusahaan pada masing-masing isian.

3. Klik Simpan.

4. Selanjutnya, cek email yang telah Anda daftarkan. Baca instruksi yang

ada di dalam email.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

5. Setelah mendapatkan detail informasi di dalam email, Anda dapat Login

menggunakan username: email yang sebelumnya telah didaftarkan dan

password yang diinformasikan di dalam email.

B. Melengkapi Informasi Perusahaan dan Upload Dokumen

Setelah registrasi, akun Anda belum dapat sepenuhnya digunakan karena

perlu diaktivasi oleh admin Dinas Tenaga Kab. Semarang terlebih dahulu.

Untuk dapat diaktivasi Anda perlu melengkapi profil/informasi perusahaan

serta dokumen-dokumen pendukung untuk membuktikan bahwa perusahaan

yang Anda registrasikan real. Berikut langkah-langkahnya:

1. Setelah Login menggunakan Username dan Password, klik menu Profil

Saya di header.

2. Klik menu Edit Profil.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

3. Selanjutnya, muncul form Edit Data Perusahaan. Anda dapat

melengkapi data-data yang belum ada, seperti Logo Perusahaan,

Deskripsi Perusahaan, dan lain-lain.

4. Dan klik Simpan setelah selesai update data.

5. Lanjutkan dengan mengupload dokumen perusahaan. Klik tombol

Upload Dokumen sehingga muncul halaman Upload Dokumen.

Dokumen wajib yang harus diupload adalah NIB/SIUP dan KTP

penanggung jawab.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

6. Klik tombol Tambah Dokumen untuk mengupload dokumen satu-

persatu. Dokumen yang diperbolehkan diupload berekstensi

PDF/JPEG/JPG/PNG maksimal berukuran 500kb.

7. Klik Simpan dan lanjutkan untuk mengupload dokumen lain.

8. Langkah selanjutnya, Anda dapat menambahkan foto-foto perusahaan.

Klik tombol Upload Foto. Setelah muncul halaman Upload Foto, klik

tombol Tambah Foto untuk menambah foto. Foto-foto yang Anda

tambahkan nantinya dapat dilihat ketika pengunjung mengunjungi

halaman profil perusahaan.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

9. Dan untuk kemananan Anda wajib mengubah password default. Masih di

menu Profil Saya, Klik tombol Ubah Password.

Setelah semua kelengkapan informasi dan dokumen Anda lengkapi,

berikutnya tunggu hingga admin Disnaker Kab. Semarang mengaktifkan

akun perusahaan Anda. Akan diperoleh informasi melalu email setelah akun

perusahaan Anda diaktifkan. Dan setelah aktif Anda dapat menggunakan

layanan Siap Kerjo secara penuh untuk membuat listing lowongan pekerjaan,

melalukan rekrutmen karyawan, mengelola laporan, dan sebagainya.

C. Setup Status Lamaran Pekerjaan

Setiap melakukan rekrutmen karyawan terdapat tahap-tahap yang perlu

dilewati seperti, tahap interview, tes psikologi, tes kesehatan, dan lain-lain.

Karena setiap perusahaan memiliki tahapan rekrutmen yang berbeda-beda,

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

maka Anda dapat menentukan sendiri tahapan apasaja yang diperlukan

sesuai aturan perusahaan yang berlaku.

Berikut langkahnya:

1. Klik menu Setup → Status Lamaran.

2. Muncul halaman Setup Status Lamaran. Klik tombol Tambah Status

Lamaran.

3. Pada form Setup Status Lamaran, ketik Nama Status Lamaran. Klik

Simpan untuk menyimpan.

4. Dengan langkah yang sama masukkan tahapan/status lamaran yang

lain.

D. Menambah Lowongan Pekerjaan

Setelah akun perusahaan aktif, Anda dapat mulai memposting lowongan

pekerjaan. Berikut langkahnya:

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

1. Klik menu Pekerjaan → Tambah Pekerjaan.

2. Setelah muncul form Tambah Pekerjaan, mulai Anda isikan detail

lowongan pekerjaan yang ditawarkan.

3. Klik tombol Publikasikan setelah detail informasi lowongan Anda isikan.

Berikutnya, tunggu hingga informasi lowongan pekerjaan yang Anda

tambahkan diverifikasi oleh admin Disnaker Kab. Semarang. Setelah

terverifikasi, informasi lowongan pekerjaan akan tampil di Siap Kerjo dan

dapat dilamar oleh pencari kerja.

4. Semua lowongan pekerjaan yang Anda masukkan nantinya akan

ditampilkan pada tabel Daftar Pekerjaan.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

E. Menggunakan Fitur Rekomendasi Tenaga Kerja

Siap Kerjo dilengkapi dengan fitur rekomendasi tenaga kerja sehingga

memudahkan perusahaan / penyedia kerja dalam mencari calon tenaga

kerja. Fitur ini dapat digunakan secara manual maupun secara otomatis

sesuai dengan kriteria lowongan pekerjaan yang ditawarkan. Berikut

langkah-langkah menggunakannya:

1. Klik menu Pekerjaan → Rekomendasi Tenaga Kerja.

2. Berikutnya, muncul tabel Rekomendasi Tenaga Kerja.

3. Klik tombol Rekomenasi Tenaga Kerja pada salah satu Posisi/Jabatan

yang Anda tawarkan.

4. Muncul halaman Rekomendasi Tenaga Kerja. Pada halaman ini

terdapat 2 fitur rekomendasi tenaga kerja. Dibagian bawah merupakan

rekomendasi tenaga kerja otomatis sesuai dengan kriteria jabatan yang

ditawarkan. Sedangkan dibagian atas yaitu fitur pencarian calon tenaga

kerja manual. Dengan fitur manual ini Anda dapat menggunakan filter

pendidikan terakhir.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

5. Jika menemukan calon tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria yang

dibutuhkan, Anda dapat mengirimkan tawaran dengan klik tombol Kirim

Tawaran.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

6. Tawaran akan dikirim ke Calon Tenaga Kerja yang Anda pilih.

F. Mengelola Lamaran Pekerjaan

Setiap pelamar yang mengirimkan lowongan pekerjaan yang Anda tawarkan

dapat langsung Anda kelola melalui Siap Kerjo. Berikut langkahnya:

1. Jika ada calon tenaga kerja yang mengirimkan lamaran pekerjaan, dapat

Anda lihat melalui halaman dashboard serta menu Kelola Lamaran.

Khusus pada menu Kelola Lamaran, akan muncul notifikasi jumlah

pelamar.

2. Klik menu Kelola Lamaran untuk melihat detil calon tenaga kerja

melamar pada posisi/jabatan yang mana.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

3. Untuk melihat siapa saja pelamar yang mengajukan lamaran pada

jabatan / posisi tertentu, klik tombol Daftar Lamaran pada tabel.

4. Selanjutnya, ada dapat melakukan pengecekan pada data tiap pelamar

dengan klik Detail Lamaran.

5. Lakukan verifikasi data pelamar. Jika sesuai dengan kriteria yang

dibutuhkan, Anda bisa klik Terima atau Tolak jika kriteria pelamar tidak

sesuai.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

6. Jika lamaran calon tenaga kerja Anda terima, lanjutkan dengan

mengupdate Status Pelamar. Di bagian bawah pada halaman Detail

Lamaran, Anda dapat memilih Status Pelamar. Klik Simpan.

G. Melakukan Panggilan Calon Karyawan dengan Fitur Pesan/Chat

Langkah selanjutnya setelah Anda menerima calon karyawan adalah dengan

melakukan panggilan untuk mengikuti seleksi. Secara umum pemanggilan

calon karyawan dapat melalui email, telepon, atau WA.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

Selain menggunakan komunikasi diatas, di Siap Kerjo telah dilengkapi fitur

chat/pesan untuk melakukan komunikasi dengan calon karyawan. Berikut

langkah menggunakannya:

1. Klik menu Pesan.

2. Setelah muncul halaman Pesan, klik Tambah Pesan.

3. Pada form Pesan, Anda isikan Judul, pilih Penerima, dan isikan detail

Pesan.

4. Klik Kirim untuk mengirimkan pesan. Semua pesan yang Anda kirimkan

dapat dilihat pada tab Pesan Keluar.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

H. Laporan-Laporan

H.1. Menyusun Laporan Rencana Tenaga Kerja

Berikut langkah-langkah menyusun laporan rencana tenaga kerja:

1. Klik menu Laporan → Laporan Rencana Tenaga Kerja.

2. Setelahnya, muncul halaman Master Laporan Rencana Tenaga

Kerja.

3. Klik tombol Tambah Master Laporan Rencana Tenaga Kerja dan

tentuan Tahun Laporan Rencana Tenaga Kerja.

4. Klik Simpan. Selama proses penyusunan dan laporan belum

dikirim ke Disnaker Kab. Semarang, maka Status laporan adalah

Proses Penyusunan.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

5. Klik Detail Laporan. Pada halaman selanjutnya, klik tombol

Tambah Laporan Rencana Tenaga Kerja.

6. Lengkapi form Tambah Laporan Rencana Tenaga Kerja dan klik

Simpan.

7. Dengan langkah yang sama Anda tambahkan data Laporan

Rencana Tenaga kerja yang lain.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

8. Laporan Rencana Tenaga Kerja dapat dilaporkan ke Disnaker Kab.

Semarang dengan mengklik tombol Kirim Laporan ke Dinas.

Setelah dikirim, laporan akan terkunci dan tidak dapat diubah/edit.

H.2. Menyusun Laporan Penempatan Tenaga Kerja

Berikut langkah-langkah menyusun laporan penempatan tenaga kerja:

1. Klik menu Laporan → Laporan Penempaatan Tenaga Kerja.

2. Setelahnya, muncul halaman Master Laporan Penempatan

Tenaga Kerja.

3. Klik tombol Tambah Master Laporan Penempatan Tenaga Kerja

dan tentuan Tahun Laporan Penempatan Tenaga Kerja.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

4. Klik Simpan. Selama proses penyusunan dan laporan belum

dikirim ke Disnaker Kab. Semarang, maka Status laporan adalah

Proses Penyusunan.

5. Klik Detail Laporan. Pada halaman selanjutnya, klik tombol

Tambah Laporan Penempatan Tenaga Kerja.

6. Lengkapi form Tambah Laporan Penempatan Tenaga Kerja dan

klik Simpan.

7. Dengan langkah yang sama Anda tambahkan data Laporan

Penempatan Tenaga kerja yang lain.

Panduan Penyedia Kerja – Siap Kerjo Disnaker Kab. Semarang

8. Laporan Rencana Tenaga Kerja dapat dilaporkan ke Disnaker Kab.

Semarang dengan mengklik tombol Kirim Laporan ke Dinas.

Setelah dikirim, laporan akan terkunci dan tidak dapat diubah/edit.